Las empresas de administración de condominios deberán cumplir con nuevas normas

Uno de los principales cambios es la creación de requisitos específicos para las empresas que administran condominios de manera profesional. La propuesta estipula que estas empresas deben contar con una licencia o permiso, seguro de responsabilidad civil y capacitación adecuada.

El seguro tiene como objetivo proteger a los propietarios de condominios y a terceros de posibles daños causados ​​por las acciones u omisiones de la empresa en el ejercicio de su actividad. La propuesta también contempla mecanismos para exigir responsabilidades a las empresas, incluyendo la posibilidad de revocar la licencia en caso de incumplimiento.

Los contratos escritos se vuelven obligatorios

Otro cambio previsto es la obligatoriedad de un contrato de servicios por escrito entre la empresa y el condominio.

Esta medida busca clarificar las obligaciones de cada parte y los servicios que se contratan.

Este es un cambio particularmente relevante en un sector donde pueden estar en juego altos valores y donde las empresas asumen la responsabilidad de la gestión financiera y el mantenimiento de las áreas comunes de los edificios.

¿Qué sucede si la empresa desaparece con el dinero del condominio?

Esta es precisamente una de las situaciones que las nuevas normas pretenden prevenir.

Existen casos de empresas de administración que, al gestionar fondos destinados a obras u otros gastos de la comunidad, acaban desapareciendo, dejando a los residentes con un problema que resolver.

El seguro de responsabilidad civil debería funcionar como protección adicional contra cualquier daño causado por la empresa.

Sin embargo, la Asociación Portuguesa de Empresas de Administración de Comunidades (APEGAC) advierte que una nueva normativa, por sí sola, no elimina todas las malas prácticas.

¿Será obligatorio contratar una empresa?

No. La futura ley no obligará a las comunidades de propietarios a contratar una empresa profesional. Los propios residentes podrán seguir gestionando el edificio, como ocurre actualmente.

Esta es una distinción importante: el nuevo régimen se centra principalmente en la actividad económica que realizan profesionalmente las empresas de administración de comunidades y no en la administración interna que llevan a cabo los propios residentes.

¿Puede la misma empresa encargarse de la limpieza?

La propuesta incluye normas para evitar conflictos de intereses entre la administración del condominio y la prestación de otros servicios.

La idea es impedir que la empresa administradora acumule servicios como limpieza o jardinería sin transparencia.

Sin embargo, APEGAC considera que esta separación podría perjudicar a las empresas más pequeñas y argumenta que debería ser posible acumular servicios, siempre que los propietarios estén informados y que los diferentes servicios y sus precios estén claramente identificados.

¿Habrá nuevas normas para las obras de construcción?

La propuesta mantiene la obligación de conservación del edificio por parte del administrador.

También contempla la posibilidad de que el administrador proponga un plan de mantenimiento, pero su aprobación seguirá dependiendo de los propietarios.

En otras palabras, el administrador puede recomendar la realización de ciertas obras, pero no puede decidir unilateralmente llevar a cabo intervenciones que requieran la aprobación de la asamblea.

¿Aumentará la burocracia para informar sobre las obras de construcción?

Esta es una de las medidas que genera reservas en el sector. La propuesta prevé la comunicación a los municipios de las obras realizadas en los edificios, incluidas las intervenciones de mantenimiento y conservación.

Para APEGAC, esta obligación podría generar más burocracia para los condominios y también más trabajo para los ayuntamientos, especialmente cuando se trate de intervenciones que no afecten significativamente la estructura o la arquitectura de los edificios.

¿Aumentarán los precios de los condominios?

Esta es una de las consecuencias que aún no se pueden determinar.

El requisito de licencia, seguro de responsabilidad civil y formación supone nuevos costes para los administradores, que podrían repercutir en las cuotas de los condominios.

APEGAC reconoce que podría haber algún impacto en los precios, aunque no prevé necesariamente aumentos sustanciales.

Por otro lado, la profesionalización de la actividad podría suponer una ventaja para los propietarios de condominios, especialmente en lo que respecta a la gestión de dinero, contratos, obras y otras responsabilidades relacionadas con el edificio.

¿Y qué ocurre con el seguro de edificios? ¿Cambiará?

Este no es el principal cambio previsto en esta legislación. La propuesta se centra en las actividades de las empresas que gestionan y administran profesionalmente condominios. El seguro previsto es de responsabilidad civil para dichas empresas, destinado a cubrir los daños que pudieran derivarse de sus acciones.

Según la información disponible, la propuesta en cuestión no contempla la creación de una póliza de seguro multirriesgo única para todo el edificio, una exigencia defendida por APEGAC.
¿Cuándo entrarán en vigor las nuevas normas?

Aún no hay fecha.

La legislación se encuentra en trámite, lo que significa que todavía debe pasar por varias etapas antes de convertirse en ley. Primero, deberá completar el análisis interno del Gobierno y ser aprobada por el Consejo de Ministros. Luego, pasará a la Asamblea Legislativa, donde se debatirá y votará.

Hasta entonces, las normas aún pueden modificarse.

En esencia, la propuesta busca profesionalizar la gestión del dinero y los bienes comunes de miles de condominios. Para los residentes, la promesa es mayor seguridad y transparencia; para las empresas, implica más obligaciones y costos. El impacto real solo se conocerá una vez que se finalice el nuevo régimen.
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